内容証明書
内容証明書の用紙
内容証明書の用紙については便箋・ノート等でも問題はありません。
皆さんは内容証明書と言ったら、市販の赤マスのものを思い出すと思いますが、それを、わざわざ買ってきて使用しなければならないという規則はありません。
しかし、破ったノート、便箋等は、内容証明郵便を相手に出すのは止めたほうがいいでしょう。内容証明郵便を受取った相手に与える心理的圧力が弱まってしまいます。
（ただし、緊急を要する場合は、手元にある紙にさっさと書いて至急送った方がいいでしょう。記録で「いつ出した」という 証拠だけは郵便局に残ります。）
自分で内容証明書を書く場合は、できれば市販の赤マス目の入った専用の用紙（３枚複写）を購入して書かれる方が見栄えがいいです。
自分で、ワープロを所有しているのであれば、コピー用紙できれいにプリントアウトするのもいいでしょう。
内容証明書は、郵便局へ持ち込む際に、同文のものが３枚必要です。
相手方に一通、郵便局で保管が一通、差出人に証明の判を押して返してくれたものが一通。
書き方、文字数の制限
内容証明書は縦書き、横書きで文字数、行数が決まっています。
内容証明書の基本は縦書きが一般的ですが、その場合、１行につき『２０字以内』、１枚につき『２６行以内』と決められています。（郵便規則）
横書きの場合は、１行につき『２０字以内』１枚につき『２６行以内』の他に、１行『１３字以内』１枚『４０行以内』か又は１行『２６字以内』１枚『２０行以内』で書いても問題はありません。
上記の行数、文字数を間違えると、内容証明書としては使用出来ませんので間違いが無いように気を付けて文章を書きましょう。
※句読点や括弧は１字として数えられるので注意してください。
認められない内容証明書
日本語以外での内容証明書を書くことは出来ません。
但し、外国語でも個人名や社名、商品名として使用されている固有名詞であれば文章に記載できます。
（例）「ＮＴＴ」「ＳＯＮＹ」など
単位記号も使用できます。
（例）ｃｍ m2 など
内容証明書の郵送と料金
内容証明郵便を出す際、郵送料は通常の郵便料金と同じ（定型２５グラムまで８０円）ですが、受取人に差し出す書面が１枚のときは、内容証明料４２０円、書留料金４２０円、配達証明料３００円がかかります。
内容証明書を郵送する場合の総額費用は、１２２０円になります。
受取人に出す書面が、２枚目以降の内容証明料は１枚ごとに２５０円加算されます。
速達での郵送は、別途速達料金必要となります。
配達証明
配達証明を付けた場合、配達証明料は３００円かかります。
ですが配達証明が不要であればかかりません。
しかし、内容証明書には配達証明は必要です。内容証明書を出すときは、必ず「配達証明付きで」と言って郵送してください。
配達証明を付けないと、大事な書面、文書を内容証明郵便にした意味がなくなってしまい届いた日にち等、証拠が残りません。
相手が、受け取ったのかもわかりません。
ですが、配達証明を付けて郵送することによって、１週間前後経過した頃に差出人に郵便局から日付の入ったハガキが届きます。
このハガキが、内容証明郵便が相手にいつ届いたのか、という証拠になりますので後々、トラブルが無いように配達証明は付けて郵送するのが得策かと思われます。
差出人印鑑は必ず押さなければならないか？
特に印鑑は必要ありません。
差出人の名前の下に特別押印がなくても有効です。
ですが、大体は、差出人名の下に押印しています。
押印はした方が良いでしょう。内容証明書に書いている全文は必要なものであり、本人の重要な意思表示です。
そこに押印することによって本人の意思表示になり印鑑を押す事によって来上がった書面の出来上がりも印鑑なしとでは、相手側には印象も見栄えも違ってくるでしょう。
使用する印鑑ですが三文判で十分です。
注意点
印鑑が必ず必要な時があります。
内容証明書の本文が２枚以上にわたるときには印鑑が必要となってくるので間違わないようにしましょう。
安心してお越し下さい。
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